STELLENARCHITEKTUREN OPTIMIEREN
Die organisatorischen Herausforderungen des globalen Wachstums meistern.
Das globale Wachstum, sich verändernde Geschäftsmodelle und neue Arbeitsformen stellen das globale Organisationsmanagement (OM) vor völlig neue Herausforderungen. CHANGELEADERS unterstützt sowohl bei Aufbau und Optimierung der globalen Organisations-Management-Funktion als auch bei der Überprüfung und (Neu-)Gestaltung von Job Architekturen, Gradingstrukturen und Karrieremodellen.
ORGANIZATIONAL MANAGEMENTEffective global Organizational Management (OM) is more than the creation, change and delimitation of organization units and positions in the OM data core. It is the basis for the strategic and operational alignment of business strategy, organization development and workforce planning.
- Größe/Reife & Performance
- Regionen/Länder & Kulturen
- Business Lines
- Funktions-/Fachbereiche
- Funktionsfamilien
- Einfluss auf Orga und Ergebnisse
- Führungskulturen
- Führungsspannen
- Mitarbeitergruppen
- Tarifverträge
(Arbeitsbedingungen, Entgelt, …) - Arbeitsrecht
- Steuerrecht
- …
- Führung mit disziplinarischer Verantwortung
- Neues Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Projektverantwortung
- Fachliche Themenverantwortung in Netzwerken (Kompetenzcenter)
- Führungsrollen
- Managementebenen
- Experten-/Spezialistenrollen
- Weitere Mitarbeiterebenen
- Reife der HR-Organisation
- Talent & Performance Management
- Gesamtvergütungsmanagement
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WELTWEIT STANDARDISIERTE OM- & IT-INFRASTRUKTUR
Sie bilden das Rückgrat von Finanzplanung & Reporting
sowie für die effiziente und effektive Personalarbeit.
TRENDS IM GLOBALEN ORGANISATIONSMANAGEMENT
Die entscheidende Bedeutung von OM mit seinen gegenseitigen Abhängigkeiten wird allgemein anerkannt.
Allerdings sind globale OM-Prozesse und die Datenqualität überall ein Problem.
Es gibt keinen eindeutigen Beweis für einzelne Best Practices, aber es gibt einige Trends und intelligente Ansätze, die helfen können, die Zukunft des Organisationsmanagements zu beschreiben und zu gestalten:
- allgemeiner Trend zu evidenzbasiertem Personalmanagement
- Organisationsmanagement wird zunehmend als ganzheitliche Funktion (Governance, Beratung und Datenmanagement) betrachtet
- Organisationsdaten werden zu einer noch wichtigeren Ressource bei der prädiktiven Talent- und Workforce-Analyse
- global standardisierte HR-Prozesse werden durch integrierte IT-Lösungen unterstützt
Im Allgemeinen erfordern diese Entwicklungen die weitere
- Angleichung und Integration von Prozessen
- Standardisierung und Harmonisierung von Prozessen
- Automatisierung von Prozessen auf Basis einer global einheitlichen IT-Plattform
Aus OM-Sicht erfordern diese Entwicklungen
- einige grundlegende Verbesserungen auf Basis der Überprüfung und Neugestaltung strategischer Organisations-, HR- und IT-Konzepte
- einige Neugestaltungen von OM-bezogenen Arbeitsabläufen, Strukturen und Rollen
- eine Vielzahl systembezogener Verbesserungsmaßnahmen, wie z.B. automatisierte Verknüpfungen und Plausibilitätsprüfungen
- die anschließende Angleichung von Richtlinien, Leitlinien und Schulungsmaßnahmen
OM GOVERNANCE MODELL
CHANGELEADERS unterstützt bei Gestaltung, Neuausrichtung und Implementierung
eines Konzeptes zur Steuerung des globalen Organisations-Management (OM).
ORGANISATIONSMANAGEMENT
SKILLANFORDERUNGEN
SKILLANFORDERUNGEN
CHANGELEADERS bietet interdisziplinäre OM-Skills:
- Globale Linien- & Beratungserfahrung
- Globale Strukturorganisation
- Globale Job Architekturen
- New Work Design & agile Strukturen
- Globale Stellenbewertungsmethoden
- Globale Stellen- & Personalplanung
- Globale HR-Prozesse & HR-IT
- Financial Planning & Reporting
ORGANISATIONSMANAGEMENT
VERANTWORTLICHKEITEN & AUFGABEN
VERANTWORTLICHKEITEN & AUFGABEN
Beispiel für ein globales OM Governance Modell:
Verantwortlichkeiten
- Unternehmensweite globale Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten
- Sicherstellung organisatorischer Standards für alle Unternehmensfunktionen, Geschäftsbereiche, Regionen und juristischen Personen
- Weltweite Verantwortung für die Stellenbewertung und Einstufung von (Top-)Führungspositionen
Aufgaben
- Gestaltung organisatorischer Standards (z. B. Standardmanagementstrukturen, Jobfamilienstrukturen und Stellenstrukturen)
- Bereitstellung organisatorischer Datenvorlagen und KPI-Inventur
- Benchmarking und Validierung von Strukturen, Führungsspannen und Funktionsänderungen sowie Ausrichtung an Unternehmens-/Geschäftsstrategien
- Qualifizierung und Zertifizierung von Organisationsmanagern und regionalen Stellenbewertungsspezialisten
Verantwortlichkeiten
- Regionale Koordination organisatorischer Angelegenheiten (zentrale Schnittstelle zum Corporate Organization Management für alle juristischen Einheiten innerhalb einer Region)
- Kommunikation und Implementierung von Corporate Organizational Standards innerhalb einer Region
Aufgaben
- Regelmäßige Aktualisierung von Organigrammen, Pflege und Aktualisierung des Jobfamilienkatalogs und der Stellenbewertungsdatenbank
- Implementierung/Pflege aktualisierter Organisationsstandards (z. B. Stellenbewertungsmethodik)
- Begleitung der Analyse und Überarbeitung von Organisationsstrukturen und Funktionsänderungen
- Regionale Verantwortung für die Stellenbewertung und Einstufung klassifizierter und freigestellter Positionen
- Vorab-Stellenbewertung und Einstufung regionaler/lokaler Führungspositionen
Verantwortlichkeiten
- Zertifizierter lokaler Organisations- und Stellenbewertungsspezialist für juristische Personen innerhalb einer Region
- Anpassung lokaler Bedürfnisse an regionale und unternehmensbezogene Rahmenbedingungen
- Kommunikation und Umsetzung von unternehmensbezogenen und regionalen Organisationsstandards innerhalb eines Landes und/oder einer juristischen Person
Aufgaben
- Lokale Verantwortung für die Stellenbewertung lokal relevanter Positionen und deren Zuordnung zu Gehaltsgruppen
- Vorab-Stellenbewertung und Einstufung lokal relevanter Positionen
- Regelmäßige Aktualisierung von Organigrammen, Pflege und Aktualisierung des Jobfamilienkatalogs und der Stellenbewertungsdatenbank für lokal relevante Positionen
BEISPIELE ZUR OPTIMIERUNG DES GLOBALEN ORGANISATIONSMANAGEMENT
Die Verbesserungsansätze werden nach Wirkung und Aufwand bewertet und entsprechend priorisiert.
STRATEGISCHE VERBESSERUNGEN
ORGANISATORISCHE VERBESSERUNGEN
- Alle juristischen Personen verpflichten, einen dedizierten regionalen HR/OM-Service-Hub zu verwenden
- In jedem Geschäftssegment einen globalen OM-Experten einsetzen
- Dedizierte regionale HR-Experten mit der Rolle der Datenqualität verstärken
- Standard-SLA für HR/OM-Service-Hubs und juristische Personen implementieren
- .…
VERBESSERUNGEN AN SYSTEMEN UND TOOLS
- OM-Prozesse überarbeiten
- Automatisierte Verknüpfungen und Plausibilitätsprüfungen festlegen und implementieren
- Einen Datenqualitätsindex erstellen
- Globale OM-Rollen definieren und anzeigen
- .…
RICHTLINIEN & SCHULUNG
- OM-Interdependenz-Matrix klären und kommunizieren
- OM-Richtlinien und -Leitlinien abstimmen
- Rollenspezifisches Schulungskonzept entwerfen und implementieren
- …
OPTIMIERUNG DER WELTWEITEN STELLENSTRUKTUR
Reduzierung der Vielzahl an Job Profilen durch Systematisierung der Stellenarchitektur,
insbesondere durch Einführung von Job Families und Struktur-/Referenzstellen.
OBJEKTE & BEGRIFFE DES ORGANISATIONSMANAGEMENT
Globales organisatorisches Wachstum erfordert eine gemeinsame Sprache für das Organisationsmanagement.
DESIGN DER GLOBALEN STELLENARCHITEKTUR
Die Stellenarchitektur kombiniert Stellenhierarchien mit Karrierepfaden und Funktionsfamilien
und liefert eine ganzheitliche Plattform zur Unterstützung des globalen Wachstums einer Organisation.
STELLENARCHITEKTUR & JOB GRADING
Die Stellenbewertung ergänzt die im Organigramm dargestellte Berichtsstruktur durch ein systematisches Ranking der Stellen nach Einfluss- und Wirkungsebenen.
Sie liefert die Grundlage zur Definition/Differenzierung von Belegschaftssegmenten, Funktionstypen, Karrierestufen, Titelstrukturen und Gehaltsgruppen.
