LEADERSHIP 4.0 & OKR

OBJECTIVES & KEY RESULTS (OKR) FRAMEWORK
Rahmenwerk für Planungs- und Steuerungsprozesse in komplexen und schnelllebigen Umfeldern.

CHANGELEADERS unterstützt bei der Entwicklung agiler Unternehmenskulturen. Die Einführung von OKR stellt einen wichtigen Meilenstein in der Unternehmenstransformation dar und erfordert einen grundlegenden Change-Prozess.

Patrick Lobacher
Agile Transformation & Change
(K)EIN ABSCHIED VON DER LANGFRISTPLANUNG?

OKR bedeutet kein Abschied von den langfristigen Visionen und Strategien des Unternehmens, aber Planung und Steuerung werden flexibler und agiler: Langfristige Visionen, Strategien, Initiativen und Jahresziele bilden den verbindlichen Rahmen für Festlegung, Abstimmung, Verfolgung, Review und ggf. Anpassung von unterjährigen, meist vierteljährigen Objectives & Key Results.

OKR wurde erstmalig in den 80er Jahren bei der US-amerikanischen Firma Intel eingesetzt. Ziel war es, eine Methode zu finden, die es trotz einer immer komplexeren und schnelllebigeren Welt schafft, Ziele für Mitarbeiter und Teams zu formulieren, die dem Unternehmen wirklich weiterhelfen und die Mitarbeiter dabei gleichzeitig nachhaltig intrinsisch motivieren. Nachdem mit Hilfe von OKR im Silicon Valley Standards gesetzt wurden, befindet sich OKR seit einigen Jahren weltweit auf dem Vormarsch.

Aber Achtung: OKR ist keine Software. Die nicht selten anzutreffende Annahme, man könne ein komplexes und agiles Ziele-Management schlicht durch die Installation einer Software etablieren, ist natürlich falsch. So lautet denn auch der erste Leitsatz des agilen Manifestes: Individuen und Interaktionen stehen über Prozessen und Werkzeugen“. Der Mensch steht im Fokus und der direkte Austausch ist wichtiger als Formalismen.

Dieser Forderung kommt das OKR Framework mit seinen wiederkehrenden Abstimmungs-, Feedback- und Review-Prozessen entgegen. Je komplexer diese sind, desto wichtiger wird dann natürlich auch die passende Softwarelösung.

Der OKR ZYKLUS ist ein sich wiederholender Prozess mit einer Laufzeit von meist 3-4 Monaten. Die exakte Länge eines Zyklus wird für jedes Unternehmen (oder gar für jeden Unternehmensbereich) individuell festgelegt.

Im OKR gibt es nur ein vorgeschriebenes Artefakt – die OKR LISTE. Sie enthält die Ziele und Zielerreichungen aller Beteiligten und sorgt für die notwendige Transparenz als Grundlage für zielgerichtetes Engagement.

DIE ELEMENTE DES OKR ZYKLUS
VISION & MISSION

Damit Objectives & Key Results (OKR) seine volle Wirkung entfalten kann, benötigt es im Hintergrund ein starkes und wirksames Leitbild. Denn nur so ist gewährleistet, dass jeder im Unternehmen auf ein Ziel gerichtet ist.

MOALS

Die Mid-Term Goals (MOALS) sind das Bindeglied aus den langfristiges strategischen Zielen des Leitbildes (meist 3-10 Jahre) und den kurzfristigen, operativen Zielen aus dem OKR (meist 3-4 Monate). Hier werden meist 6-12 Monate betrachtet.

OKR PLANNING

Am Anfang des Zyklus werden alle Ziele gemeinsam ermittelt. Dies geschieht je nach Setup auf Unternehmensebene, auf Abteilungsebene, auf Teamebene und/oder auf Individual-Ebene.

OKR WEEKLY

Es ist emminent wichtig, den Fortschritt der Zielereichung regelmäßig anzuschauen und seine Ziele ggf. sinnvoll zu adjustieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass das Framework seine volle Wirkungskraft entfalten kann.

OKR REVIEW

Im Review werden alle Ziele und Zielereichungen, sowie sämtliche Impediments oder Hindernisse gemeinsam durchgesprochen. Nur so bekommen alle Beteiligten einen transparenten Eindruck von der Performance.

OKR RETROSPECTIVE

Die Retrospektive ist im Sinne der ständigen Verbesserung einer der wichtigsten Events, um den Prozess zu adjustieren. Ergebnisse hieraus können einen Impact auf das Leitbild und die Moals haben.

Der OKR MASTER
Hohe Kompetenz-Ähnlichkeit zu Agile Coaches.

Die Ausbildung interner OKR Master ist wesentlicher Erfolgsfaktor einer nachhaltigen Verankerung des Prozesses in der Organisation. Wir empfehlen, ca. 5% der Mitarbeiter zum OKR Coach oder Master auszubilden. Bei der Rolle des OKR Coaches/Masters handelt es sich nicht um eine Vollzeitstelle. Für die Wahrnehmung seiner Rollen rechnen wir mit einem Zeitbedarf von ca. 2-4 Stunden pro Woche.

ARCHITEKTUR UND ALIGNMENT-PROZESSE DES OKR-FRAMEWORKS

Die Architektur des OKR Frameworks wird kundenspezifisch festgelegt. Dabei kommt den Prozessen der vertikalen und horizontalen OKR-Abstimmung sowie dem Alignment der OKR in der Matrixorganisation eine besondere Bedeutung zu.

UNSERE LEISTUNGEN

Für uns CHANGELEADERS ist OKR nicht nur eine neue Methode, die herkömmliche Zieleprozesse ersetzt. OKR steht für eine neue Führungskultur mit deutlich veränderten Planungs- und Steuerungsprozessen. Die Einführung des OKR Frameworks erfordert einen grundlegenden Change-Prozess.

BERATUNG

OKR ist ein komplexes Thema – wir beraten Sie in allen Aspekten mit der Erfahrung aus zahlreichen Projekten.

HEALTH CHECK

Wir analysieren Ihre MbO- und OKR-Prozesse, um Schwachstellen und Lösungen dafür zu identifizieren.

STRATEGIE

OKR als PMS oder zur agilen Mitarbeiterführung? Anbindung an die KPIs Ihres Unternehmens? Alles eine Frage der Strategie!

KONZEPTION

OKR-Einführung, Betrieb und Skalierung erfordern ein bewährtes Konzept von erfahrenen Profis, die Sie begleiten.

EINFÜHRUNG

Sie wollen OKR bei sich einführen? Dann brauchen Sie einen kompetenten und erfahrenen Partner.

BETRIEB

Wir lassen Sie auch beim Betrieb und der Optimierung Ihres OKR-Systems nicht alleine.

INTEGRATION

Wir sorgen für eine reibungslose Integration von OKR in die vorhandene Prozessarchitektur.

TRAINING

Wir schulen sowohl Ihre Führungskräfte, wie auch Ihre Mitabeiter in allen OKR-Aspekten.

Was können wir für Sie tun? Nutzen Sie unser Kontaktformular für Kundenanfragen.